HR Medewerker

Hermans & Schuttevaer Notarissen en Westport Notarissen zoeken een medewerker HR. Per 1 januari 2025 fuseren wij en gaan we samen verder als Westvaer. Wil jij straks werken bij het grootste onafhankelijke notariskantoor van Nederland? Lees dan verder!

Als medewerker HR ben jij de spil in het web, zorgend voor vlotte, snelle en betrouwbare HR-processen. Jouw dagelijkse werk brengt je in contact met diverse collega’s, waaronder medewerkers, HR collega’s en de business. Je verzorgt alle (administratieve) werkzaamheden op het gebied van in-, door- en uitstroom.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Verwerking en uitvoering van de administratieve taken in het personeels- en salarissysteem Daywize;
• Ondersteuning bij sollicitatieprocedures;
• Ondersteuning bij het onboardingsprogramma;
• Uitvoerende taken bij de implementatie van HR-projecten;
• Verzuimregistratie en administratieve ondersteuning van verzuim;
• Je fungeert als informatiebron voor medewerkers met betrekking tot HR-vragen. Als een HR-vraag niet door jou kan worden beantwoord, weet je precies met wie je contact moet opnemen;
• Ondersteuning bij het uitvoeren van HR-gerelateerde activiteiten bij speciale gelegenheden.

Als medewerker HR maak jij deel uit van het nieuw te vormen team van Westvaer per 1 januari 2025. Deze bestaat naast jou op dit moment nog uit twee collega’s. Eén medewerker HR en een manager HR. Een klein team, wat maakt dat de lijntjes kort zijn. Dit zorgt voor een fijne samenwerking.

Wij zoeken uiteraard een fijne nieuwe collega met een proactieve houding en die graag wil werken in een dynamische omgeving. Per 1 januari 2025 werken wij vanuit vier locaties; Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Westland. Belangrijk voor jouw functie is dat jij zichtbaar bent op alle locaties en nauw samenwerkt met je collega medewerker HR. Samen met het team richt je je op het verder professionaliseren van HR om de beste ondersteuning voor onze organisatie te bieden. Elke dag is anders, en dat is precies wat jou gemotiveerd houdt. Daarnaast beschik je onder andere over:

• Afgeronde MBO 4 opleiding richting Financieel en juridisch of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring in het werkveld of staat aan het begin van jouw carrière;
• Je neemt jouw verantwoordelijkheid en regie over je werkzaamheden;
• Je bent zorgvuldig in je werk en hebt een kritische inhoudelijke blik gecombineerd met een goede dosis probleemoplossend vermogen;
• Je denkt actief mee over verbeteringen van werkprocessen;
• Je bent sociaal en wandelt makkelijk bij medewerkers en collega’s naar binnen voor vragen, informatie uit te wisselen of om samen te werken;
• We zouden het fijn vinden als je vijf dagen per week bij ons aan de slag gaat. Werk je liever vier dagen? Dat is bespreekbaar.

• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband
• Een goede werk-privé balans
• Reiskostenvergoeding
• Je krijgt verantwoordelijkheid over jouw taken, maar wordt ook goed begeleid (coaching on the job)
• Ontwikkelmogelijkheden
• Een enthousiaste Personeelsvereniging

Ben je na het lezen van de vacature enthousiast over deze baan? Klik dan op de ‘solliciteer’-knop.

Wil je eerst nog wat meer informatie over de functie, een persoonlijke indruk opdoen van ons kantoor of heb je vragen over de procedure?

Bel dan met Carola Kalkman (HR manager) 085-0133674.

Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten!