Als je tijdens de oprichtingsfase van je BV al namens je BV aan de slag wilt, dan kun je de rechtshandelingen namens de BV in oprichting (i.o.) verrichten.
De BV kan deze rechtshandelingen –na oprichting en inschrijving in het handelsregister– bekrachtigen. De BV stemt daardoor in met de rechtshandelingen.
Aansprakelijkheid
Het gebeurt wel eens dat –om welke reden dan ook– een BV nog niet is opgericht, maar dat er wel rechtshandelingen worden verricht namens deze BV in oprichting. Denk bijvoorbeeld aan het sluiten van koop- of huurovereenkomsten. In de wet is opgenomen dat degenen die namens de BV i.o. hebben gehandeld, hoofdelijk aansprakelijk zijn voor deze rechtshandeling totdat de vennootschap deze rechtshandeling heeft bekrachtigd.
Bewijs van bekrachtiging
In de wet is opgenomen dat de BV stilzwijgend of uitdrukkelijk kan bekrachtigen. Om bewijs van de bekrachtiging te hebben, wordt de bekrachtiging schriftelijk vastgelegd.
Tot nu toe ging men ervan uit dat voor bekrachtiging voldoende was dat de BV na de oprichting schriftelijk vastlegde dat zij de rechtshandelingen bekrachtigt. Door een uitspraak van de Hoge Raad op 3 februari 2017 weten we nu dat voor bekrachtiging nodig is dat:
– de BV een verklaring tot bekrachtiging aan de wederpartij richt;
– én dat die verklaring daadwerkelijk door de wederpartij is ontvangen.
Voor welke rechtshandelingen wel hoofdelijke aansprakelijk?
De bekrachtiging geldt voor de rechtshandelingen die zijn verricht vóór de oprichting van de BV.
Voor rechtshandelingen die zijn verricht ná het tekenen van de oprichtingsakte, maar vóór de inschrijving van de BV in het handelsregister, zijn de bestuurders van de BV hoofdelijk aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid is niet door bekrachtiging (of op een andere manier) weg te nemen bij de bestuurders!
Het is dus verstandig om goed af te stemmen wanneer de oprichting plaatsvindt en wanneer rechtshandelingen namens de BV worden verricht.
Vragen of advies?
Wil je je BV oprichten of heb je vragen over de bekrachtiging? Neem dan contact op met een van onze collega’s van team ondernemingsrecht.
